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Smart Office
Power APPs 是微軟出的一個快速做 APP 的工具,主要針對製作公司內部使用的商業程式。用家可以把現有不同的工序,透過使用 Power APPs 去轉型為數碼及自動化程序。 Power APPs 使用了响型式的設計 (responsive layout design),可以於不同的裝置於桌上電腦、平版電腦及智能手機上使用。 用家可以透過 Power Apps Studio 或 APP designer 去製作不同功能的 APP, 視乎該 APP 是否需要連接不同的 data source. Power APPs 內置多種 templates 可以供使用者作為 starter 或學習之用 (請見以下圖片例子)。我們可以根據實際需要,更改流程及外觀等。 接下來我們將會有數篇文章深入講解 Power APPs 的使用方法,敬請留意。 如想隨時接受最新數碼轉型資訊,請訂閱我們的電子報。
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Power Automate (前身為 Microsoft Flow) 為使用者提供簡易的方法去自動化很多商業流程,用戶可以輕鬆設定很多簡易的流程,如根據不同的狀況自動傳送電郵、自動知會上司去批刻文件和接收不同的信息提示等。 Power Automate 的其中一個最大原意是讓不同的軟件互相溝通,從而做到當中各流程的自動化。個別 Office 365 Plans 的用家更可以免費用一定限量的 Flow. Power Automate 是一個 If This Then That (IFTTT) 的應用,就是當發生某件事件,就會觸發另一個事件發生。例如:你想將某客戶寄來的電郵,每次自動把當中的附件上傳到 One Drive 的特定 folder 內,便可以使用 flow 去自動化了這個動作。 用戶也可以為常用的功能,於 Flow APP 內建立快捷鍵,達到一按即用的效果,大大節省過往重複工作流程的時間。 Flow 己支援的 applications 過百種、可以製作的組合千變萬化。如果有興趣將你們一些常用的工作流程,作自動化處理,歡迎隨時聯絡我們。 如想隨時接受最新數碼轉型資訊,請訂閱我們的電子報。
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新冠肺炎全球爆發,很多傳統的工作也要由線下轉為線上 (Offline to Online)。為了迎合此改變,我們需要使用新的工具,如 Microsoft Team 或 Zoom 等。此次我們會簡單介紹一下 Zoom 的使用方法。 Zoom 的視像會議功能十分強大,最多更能同事支援 1000 人,使用方法其實亦十分簡單。 Zoom 有四個價錢可供選擇 (https://zoom.us/pricing),初次試用的情況下,可以先選擇免費版本。免費版本也支援上限至 100 個使用者,使用時間最長為 40分鐘,用作一般短時間的視像會議也應該足夠。如果需要長時間作會議,便需要付費了,Pro Plan 是 14.99 美元一個月,只需要主持 (Host) 付費便可以。 第一步:下載 Zoom 軟件至你的電腦、平版電腦或智能手機 (https://zoom.us/download)第二步:登入或註冊成為會員,也可以直接用你的 Google 或 Facebook 現有 accounts 作登入 第三步:開啟 Zoom 程式,你可以選擇 開始會議 (Host a meeting)/ 登入會議 (Join a meeting)如果是 join a meeting, 直接輸入 meeting ID 便可以了,有時候需要主持方的密碼才能登入。如果是...
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